बैठक में मुख्य सचिव ने कहा है कि राज्योत्सव के आयोजन के लिए राज्य निर्वाचन आयोग से अनुमति ले ली जाए। राज्योत्सव 2018 के व्यवस्थित आयोजन के लिए विभिन्न समितियों के शीघ्र गठन के निर्देश दिए हैं। मुख्य सचिव ने बैठक में राज्योत्सव स्थल में मंच तथा बैठक व्यवस्था, साफ-सफाई, वाहन पार्किंग सहित अन्य जरूरी व्यवस्था के संबंध में संबंधित समितियों को आवश्यक कार्रवाई के लिए निर्देशित किया। उन्होंने बताया कि राज्योत्सव के दौरान आतिशबाजी का कार्यक्रम भी होगा। इसके लिए नया रायपुर विकास प्राधिकरण को जिम्मेदारी सौंपी गयी। इसी तरह प्रदर्शनी के व्यवस्थित आयोजन के लिए उद्योग विभाग को जिम्मेदारी दी गयी है।

बैठक में अपर मुख्य सचिव कृषि सुनील कुजूर, अपर मुख्य सचिव वन सी.के. खेतान, अपर मुख्य सचिव पंचायत एवं ग्रामीण विकास आर.पी. मण्डल, अपर मुख्य सचिव वित्त अमिताभ जैन, पुलिस महानिदेशक ए.एन. उपाध्याय, सामान्य प्रशासन विभाग की सचिव सुश्री रीता शांडिल्य सहित समस्त विभागों के प्रमुख सचिव, सचिव एवं विशेष सचिव उपस्थित थे।